業務の洗い出し
最初に自動化すべき作業を見つけます。
チームが毎日繰り返す作業を洗い出し、フォーム、WhatsApp、カレンダー、CRM、請求、スプレッドシートをつなぎます。人が判断すべき所には通知と承認を入れ、作業が自動で進みます。
アプリ間でリードを写す、同じメールを送る、進捗を追いかける。誰も数えていない時間です。自動化すれば時間を節約し、ミスをなくし、抜け漏れを防げます。
最初に自動化すべき作業を見つけます。
フォーム、WhatsApp、カレンダー、CRM、請求、シートを連携。
大事な所は人が判断し、残りは自動で。
自動化を監視し、ツールが変わったら修正します。
お客様が今どう連絡してくるか、どこで取りこぼしているか、何から自動化するかを確認します。
Metaの設定、回答と料金、カレンダーとCRMの連携、実際の会話でのテスト。すべてWhatsAppで承認いただきます。
通常は数日で稼働。毎月、会話と結果を見直して改善します。
プライバシー保護のため、お客様名は伏せています。
会社のために新しい見込み客を見つけて情報を集めるAIボット。営業チームは毎日、新しいリードから一日を始められます。
許認可部門の責任者のための個人向けAIアシスタント。各プロジェクトに伴う書類、申請書、フォローアップを処理します。
購入希望者に返信し、アパート一室分の備品の販売を処理したボット。24時間以内にすべて売れました。
お客様から実際にWhatsAppで届いたメッセージです。プライバシーを守るため、お名前は伏せています。
Balabotは、見込み客や新しい建設案件を見つけるためのAIを活用したリード獲得システムを構築してくれました。何時間もかけて手作業で見込み客を探す代わりに、システムが関連するリードを自動で見つけ、役立つ情報を集め、案件の優先順位付けを手伝ってくれます。営業プロセスがより効率的になり、チームは関係づくりと成約に集中できるようになりました。
バンコクのアパートの備品をすべて売る必要がありましたが、何十人もの購入希望者に対応する時間はありませんでした。Balabotが販売の流れをすべて自動で対応する仕組みを作ってくれて、24時間以内にすべて売れました。こんなに簡単で速くなるなんて信じられませんでした。
Balabotのおかげで、カフェのオンラインでの発信が整い、お客様とのコミュニケーションも良くなりました。一日中メッセージやコンテンツに追われる代わりに、お店そのものに集中できる時間がずっと増えました。小さなお店に何が必要かを本当に理解している、クリエイティブなチームです。
今いちばん時間や顧客を失っているところから始めましょう。多くの企業では、繰り返しの質問への返信、不在着信、遅いフォローがそれにあたり、次に口コミ、SNSのコンテンツ、見積もりが続きます。
回答をすべて読むお客様の質問やリード対応など、件数の多い業務を1つか2つ選んで始め、適切なセキュリティとアクセス管理のもとでAIを既存システムに連携します。明確な成功指標でパイロットを行い、承認と例外には人が関わり、その後チャネル、拠点、言語へ展開します。
回答をすべて読む通常は不要です。今のツールをつなぎ、明らかに時間を節約できる場合のみ新しいツールを提案します。
Balabotは、地域の店舗から大企業・エンタープライズまで、世界中のあらゆる規模の企業にAIを導入するAIエージェンシーです。目標とご予算に合わせて最適な範囲をご提案します。
ご連絡先を残していただければ、Balabotの担当者が明確なプランとお見積もりを持ってお電話します。月額69ドルから。
Balabotの担当者からまもなくお電話します。